Czy Twoja firma wzbudza podejrzenia HMRC? Sprawdź, zanim będzie za późno!

Jeśli chodzi o HMRC, warto trzymać się z dala od niepotrzebnego zainteresowania. Choć większość firm nie trafia pod lupę urzędu, pewne działania mogą przyciągnąć uwagę. Dobra wiadomość? Większości z nich można łatwo uniknąć — wystarczy wiedza i solidna księgowość.

Oto 8 typowych powodów, przez które HMRC może zainteresować się Twoją firmą — oraz jak tego uniknąć : 1. Nagłe zmiany w dochodach lub kosztach

Gwałtowne spadki lub wzrosty mogą wydać się podejrzane — szczególnie jeśli nie ma wyjaśnienia.

Co robić: Zapisuj powody zmian — utrata kontraktu? inwestycje? sezonowość? W razie kontroli będziesz przygotowany. 2. Zbyt wiele osób reprezentujących Cię w sprawach urzędowych

Jednym z sygnałów, na które HMRC zwraca uwagę, jest zbyt wiele osób zaangażowanych w reprezentowanie Twojej firmy, czy to w kontaktach z urzędami, czy przy prowadzeniu spraw księgowych.

Co robić: Ogranicz liczbę osób, które zajmują się Twoimi sprawami podatkowymi i finansowymi. Zbyt wielu reprezentantów może wprowadzić zamieszanie, co zwiększa ryzyko błędów lub nieporozumień. Uwaga: Unikaj sytuacji, w której wiele osób w Twoim zespole lub doradców podejmuje decyzje lub kontaktuje się z HMRC w Twoim imieniu.

3.Mieszanie wydatków firmowych i prywatnych

Można odliczyć część kosztów, które służą i firmie, i prywatnie (np. telefon, internet), ale tylko proporcjonalnie.

Co robić:

Oblicz proporcję faktycznego użycia służbowego
Płać z konta firmowego
Zachowuj rachunki wystawione na Twoje imię lub firmę

4. Ciągłe opóźnienia z rozliczeniami lub płatnościami

Opóźnienia to nie tylko grzywny — to sygnał dla HMRC, że coś może być nie tak.

Co robić: Ustal system przypomnień lub oddaj terminy w ręce księgowego. Punktualność to podstawa.

5. Działalność oparta na gotówce

Branże gotówkowe (np. fryzjerzy, takeaways) są uważane za bardziej ryzykowne.

Co robić:

Prowadź codzienny rejestr gotówki
Regularnie wpłacaj pieniądze na konto
Korzystaj z płatności elektronicznych, gdzie to możliwe

6. Transakcje i konta zagraniczne

Zagraniczne dochody są legalne — ale muszą być zgłaszane. HMRC ma dostęp do danych z ponad 100 krajów.

Co robić:

Zgłaszaj wszystkie przychody z zagranicy (nawet te już opodatkowane)
Skonsultuj się z doradcą, jeśli masz nieruchomości, dywidendy lub konta za granicą

7. Dane finansowe odstające od branży

Zbyt niskie zyski lub nietypowe wydatki mogą wyglądać dziwnie na tle innych firm z Twojej branży.

Co robić: Porównaj swoje liczby z rynkiem i omów je z księgowym — czasem coś, co dla Ciebie jest logiczne, dla HMRC wygląda nietypowo.

8.Wysoki obrót, niski dochód — gdzie jest zysk?

Jeśli Twoja firma generuje wysoki obrót, ale niewielki (lub żaden) zysk, HMRC może się zastanowić, gdzie trafiają pieniądze. Choć może to być w pełni uzasadnione — szczególnie w branżach o wysokich kosztach — może to wywołać pytania.

Co robić:

Śledź wszystkie wydatki i bądź w stanie wyjaśnić duże koszty
Upewnij się, że pożyczki dyrektorskie, pensje czy płatności dla dostawców są odpowiednio udokumentowane
Regularnie sprawdzaj marże z księgowym

PODSUMOWANIE

Bycie "na radarze HMRC" nie oznacza, że jesteś w tarapatach — ale może to oznaczać, że Twoje dane finansowe budzą pytania. Najlepszą obroną jest uczciwa, przejrzysta księgowość, wsparta przez profesjonalne doradztwo.

Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości dotyczące pozycji podatkowej Twojej firmy, nie zostawiaj tego przypadkowi. W 56 Accountancy pomagamy małym firmom zachować zgodność z przepisami, efektywność i odporność na kontrole — abyś mógł skoncentrować się na rozwoju biznesu. Tamara Kuzminska - Ksiegowa 56